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常用快捷键

• Ctrl + A: 全选

• Ctrl + S: 保存

• Ctrl + L: 创建图表

• Ctrl + C: 复制

• Ctrl + U: 下划线

• Ctrl + M: 居中

• Ctrl + E: 快速填充

• Ctrl + W: 关闭

• Ctrl + P: 打印

• Ctrl + G: 定位

• Ctrl + Y: 恢复

• Ctrl + R: 向右填充

• Ctrl + l: 倾斜

• Ctrl + B: 字体加粗

• Ctrl + E: 智能填充

• Ctrl + K: 超链接

• Ctrl + D: 向下填充

• Ctrl + T: 美化图表

• Ctrl + N: 新建文档

• Ctrl + F: 查找

• Ctrl + V: 粘贴

• Ctrl + O: 打开

• Ctrl + H: 替换

• Ctrl + X: 剪切

• Ctrl + Q: 快速分析

• Ctrl + J: 换行符

• Ctrl + Z: 撤销

  

Excel常用快捷键大全

• Ctrl + A : 全选

• Ctrl + P : 打印

• Ctrl + Shift + 1 : 设为数值格式

• Ctrl + B : 加粗

• Ctrl + Q : 快速分析

• Ctrl + Shift + 2 : 设为时间格式

• Ctrl + C : 复制

• Ctrl + R : 向右填充

• Ctrl + Shift + 3 : 设为日期格式

• Ctrl + X : 剪切

• Ctrl + S : 保存文件

• Ctrl + Shift + 4 : 设为货币格式

• Ctrl + V : 粘贴

• Ctrl + T : 超级表格

• Ctrl + Shift + 5 : 设为百分比格式

• Ctrl + Y : 恢复

• Ctrl + U : 下划线

• Alt + Enter : 强制换行

• Ctrl + Z : 撤销

• Ctrl + W : 关闭文件

• Alt + F4 : 关闭Excel

• Ctrl + E : 居中

• Ctrl + O : 隐藏列

• Ctrl + F11 : 新建宏表

• Ctrl + F : 查找

• Ctrl + I : 设置单元格格式

• Ctrl + F12 : 打开文件

• Ctrl + G : 定位

• Ctrl + 2 : 添加取消字体加粗

• Shift + F2 : 插入批注

• Ctrl + H : 替换

• Ctrl + 3 : 添加取消字体倾斜

• Shift + F3 : 插入函数

• Ctrl + I : 斜体

• Ctrl + 4 : 添加取消下划线

• Shift + F4 : 查找空单元格

• Ctrl + J : 换行符

• Ctrl + 5 : 添加取消删除线

• Shift + F5 : 弹出查找对话框

• Ctrl + D : 向下填充

• Ctrl + 6 : 隐藏/显示图形

• Shift + F8 : 选择不相邻的区域

• Ctrl + K : 插入超链接

• Ctrl + 7 : 隐藏工具栏

• Shift + 空格键 : 选中整行

• Ctrl + L : 创建表

• Ctrl + 8 : 隐藏/显示大纲符号

• Shift + 方向键 : 选择区域

• Ctrl + M : 左缩进

• Ctrl + 9 : 隐藏行

• Shift + Enter : 选择上面单元格

• Ctrl + N : 新建文件

• Ctrl + Shift + 0 : 取消隐藏列

• Alt + A : 打开数据选项卡

• Ctrl + O : 打开文件

• Ctrl + Shift + 9 : 取消隐藏行

• Alt + F : 打开文件页面

Word常用快捷键大全

一、文本操作（最常用）

• Ctrl + O : 打开文档

• Ctrl + S : 保存文档

• Ctrl + W : 关闭文档

• Ctrl + X : 剪切

• Ctrl + C : 复制

• Ctrl + V : 粘贴

• Ctrl + A : 全选

• Ctrl + B : 加粗文本

• Ctrl + I : 文字“斜体”

• Ctrl + U : 文字下划线

• Ctrl + [ : 缩小字号

• Ctrl + ] : 增加字号

• Ctrl + E : 文本居中

• Ctrl + L : 文本左对齐

• Ctrl + R : 文本右对齐

• Esc : 取消

• Ctrl + Z : 撤销上一步

• Ctrl + Y : 恢复上一步

二、F键功能大全

• F1 : 获取帮助

• F2 : 移动文字与图形

• F3 : 将文字自动换成图文

• F4 : 重复上一步操作

• F5 : 查找和替换

• F6 : 前往下一页或前一页

• F7 : 打开语法

• F8 : 扩展所选内容

• F9 : 更新选定的域

• F11 : 前往下一个域

• F12 : 另存为

三、打印和预览文档

• Ctrl + P : 打印

• Alt + Ctrl + I : 打印预览

四、查找和替换

• Ctrl + F : 打开搜索框

• Ctrl + H : 替换文本

• Ctrl + G : 定位

五、Word文档中移动

• Page Up : 上移一页

• Page Down : 下移一页

• Ctrl + Page Up : 移到上页顶端

• Ctrl + Page Down : 移到下页顶端

• Ctrl + End : 移到文档尾部

• Ctrl + Home : 移到文档首页

六、插入特殊字符

• Shift + Enter : 插入换行符

• Ctrl + Enter : 插入分页符

• Ctrl + Shift + Enter : 插入分栏符

• Alt + Ctrl + 减号 : 插入长破折号

• Ctrl + 减号 : 插入短破折号

• Alt + Ctrl + C : 插入版权符号

• Alt + Ctrl + R : 插入商标符号

七、设置行距

• Ctrl + 1 : 设置单倍行距

• Ctrl + 2 : 设置双倍行距

• Ctrl + 5 : 设置1.5倍行距

PPT常用快捷键大全

• F5 : 从头放映幻灯片

• Shift + F5 : 从当前页放映幻灯片

• W : 白屏或退出白屏

• B : 黑屏或退出黑屏

• G : 显示全局缩略图

• Esc : 退出演示

• S : 暂停自动播放

• “+” : 重新开始自动播放

• Ctrl + U : 15秒内隐藏指针/按钮

• Ctrl + H : 隐藏鼠标箭头

• Ctrl + A : 显示鼠标箭头

• Alt + F10 : 显示/隐藏选择窗格

• Alt + F9 : 显示/隐藏参考线

• Shift + F9 : 显示/隐藏网格线

• Ctrl + N : 在当前页面打开/新建PPT

• Ctrl + M : 新建一页幻灯片

• Ctrl + W : 关闭当前文档

• Alt + F : 打开“文件”选项卡

• Alt + H : 打开“开始”选项卡

• Alt + N : 打开“插入”选项卡

• Alt + G : 打开“设计”选项卡

• Alt + K : 打开“切换”选项卡

• Alt + A : 打开“动画”选项卡

• Alt + S : 打开“幻灯片放映”选项卡

• Alt + R : 打开“审阅”选项卡

• Ctrl + B : 字体加粗

• Ctrl + I : 字体倾斜

• Ctrl + L : 左对齐

• Ctrl + E : 居中

• Ctrl + R : 右对齐

• Ctrl + Shift + < : 减小字号

• Ctrl + Shift + > : 增大字号

• Ctrl + T : 打开字体对话框

• Ctrl + U : 下划线

• Ctrl + = : 下标格式（自动间距）

• Ctrl + C : 复制

• Ctrl + V : 粘贴

• Ctrl + X : 剪切

• Ctrl + D : 复制文本、图形、图片等

• Ctrl + G : 组合，可统一移动、改变大小

• Ctrl + Shift + F : 更改字体

• Ctrl + Shift + = : 上标格式

• Ctrl + Shift + G : 快速取消组合

• Ctrl + Shift + C : 复制格式

• Ctrl + Shift + V : 粘贴格式

• Ctrl + Alt + V : 打开选择性粘贴对话框

• Alt + Shift + C : 复制动画刷

• Alt + Shift + V : 粘贴动画刷

• Ctrl + 空格键 : 删除手动字符格式

Excel常用办公技巧

1. 多列数据合并成一列： 假设数据在 A、B、C 列，直接在 D 列输入 =A&B&C，按 Ctrl+E 快速填充。

2. 表格转向横向： 选中全部内容，复制，选择空白单元格，鼠标右键-选择性粘贴-勾选转置-确定。

3. 从身份证号码中提取生日： 假设身份证号码在 C2，那在空白处输入 =MID(C2,7,8) 即可。

4. 快速核对两列数据差异： 选中 2 列，按 Ctrl+\，再填充颜色即可。

5. 自动更新序号： 选中第一个单元格，输入函数 ROW()，再向下填充，后面的序号也会自动更新。

6. 两列位置互换： 选中列表，鼠标放在该列的边框上，按住 Shift 当鼠标变成上下箭头，直接拖到需要调整的位置。

7. 快速打勾打叉： 选中单元格，点击“数据”-“数据验证”，点击“设置”-“序列”，输入 √,×。

8. 输入 10000 个序号： 先输入序号 1，再点击开始 - 填充 - 序列 - 选中该列，终止值输入 10000。

9. 证件照换底色： 插入图片，调整宽高为 2cm，删除背景，用画笔工具画出要保留的区域，再选中图片，点击开始下面的颜色填充即可。

10. 绘制单斜线表头： 调整行高，输入日期和姓名，姓名前按 Alt+Enter 强制换行，将日期前空格调整到单元格最右边，右键设置单元格格式，边框选择斜线，确定。

11. 每页都打印标题： 点击页面布局-打印标题，在[顶端标题行]中选择第一行，再点击[打印预览]即可。

Excel常用函数公式